各学院：

    近期，校督导组对全校的毕业设计（论文）环节进行了深入检查，检查内容包括：指导教师的资格、题目的确定、任务书的规范、开题报告的答辩、实验条件等。经过检查，督导组认为各学院在毕业设计（论文）规范化方面做了大量的工作，取得了很大进步，使我校毕业设计（论文）达到了比较规范的水平。

    但同时也存在不少问题，有些问题多次强调还有发生。目前各专业的学生均已进入毕业设计（论文）撰写阶段，现将这一阶段经常出现的问题列举如下：

    1.论文中摘录文献资料的内容比较多（有的占一半以上），自己实际的工作内容比较少，个别论文中本人所做的工作只有2-3页，达不到毕业设计（论文）的要求；

    2.没有明确地把本人的工作与文献资料、他人的研究成果和数据等分开，对引用他人资料没有用“［ ］”注明；

    3.实验数据处理存在问题。主要是对实验数据没有进行筛选和误差分析，实验和计算中的有效数字不明确；

    4.在编制图表时，坐标、单位、表头等不规范；

    5.毕业设计图纸数量和质量达不到要求，例如无总图或零件图等；

    6.书写不规范。如公式、图表等无编号或编号混乱，图表无图名和表头等；

    7.文献资料不符合要求，例如：虽然文献罗列篇数过多，但有些与题目无关，有些则全部是教材或手册，而外文资料占得比例很小；

    8.个别论文内容与任务书规定的内容和要求不统一。

    ９.许多学生不会写论文摘要和结束语，英文摘要有很多错误。

   １0.部分学生翻译的文献与论文内容无关，失去了要求参考英文文献的目的；文献翻译中错误较多，往往词不达意；许多翻译文稿中没有标明作者、文献出处和日期等必需的内容；有些则选用原为中文的英译文献。

    学院要进一步加强本学期结业工作的管理，指导教师应加强毕业设计（论文）各阶段的指导，学生要按照《北京科技大学毕业生设计（论文）管理规范》的要求撰写毕业设计（论文），避免上述问题的出现，确保毕业设计（论文）的质量。

                                                                          教务处

                                                                         2010.5.7