各相关学院：

为了进一步规范实习经费的使用，充分发挥实习经费的使用效能，有序推进学生实习工作，确保实习质量，根据有关文件精神和要求，对本科生实习经费管理使用情况进行检查。具体安排如下：

一、 检查内容

(一) 预算编报合理性

是否根据人数、天数、地点等，并考虑实际情况，按标准合理预计所需经费。是否存在超预算、超标准列支，以及奢侈浪费、突击花钱等情况。

(二) 实习事项真实性

是否做到实习事项的真实完整，严格执行实习报批制度，按规定报销住宿费、交通费等费用。是否存在虚构实习活动，套取经费的情况。

(三) 材料采购合规性

是否做到材料采购过程的真实合规，账目明细清楚、票据完整真实、附件清单齐全；是否存在虚列支出、虚构供货的情况。是否做到合同签订的真实合规；是否存在恶意拆分合同及金额等情况。

(四) 验收环节规范性

是否做到账实相符，建立材料、设备等进场验收、领取发放台账；是否存在以旧抵新、以次充好的情况。

(五) 内控制度有效性

是否建立了合理有效的内部控制制度，明确经费管理使用中的职责分工；采购、验收、审批等不相容职务是否分离，签字审批是否流于形式等。是否按有关规定进行了公开。

二、 检查范围和方式

9月7日-16日，各学院按“提纲”编写“自查报告”（附件1），填写“自查表”（附件2）。检查梳理近3年实习经费管理使用情况，对违规行为进行说明，给出整改方案。

三、 工作要求

1.各学院应重视此次检查工作，确保所有自查结果真实准确，数据有据可依，证明材料齐备。

2.各学院要借此机会认真总结实习经费管理经验，对学院实习经费使用过程进行梳理，组织实习带队老师及相关负责人仔细阅读《北京科技大学实习经费管理办法》（校发【2013】38号），《北京科技大学实习经费管理办法补充规定》（校教发【2015】14号），《北京科技大学低值设备及耗材使用管理暂行办法》（校发【2013】66号）。

3.各学院要以此次检查为契机，以问题为导向，查找不足，抓好整改落实，深入推进实习经费管理使用规范化。

教 务 处

2021年9月1日

附件1：XX学院实习经费管理使用情况自查报告（提纲）

附件2：XX学院实习经费管理使用情况自查表