各学院：

根据学校防控办工作要求，教务科结合学生“一站式”服务大厅将部分业务调整为线上为主线下为辅，微信全程在线的办理形式，具体办理流程如下：

1. 休学学籍异动手续办理。学生填写《北京科技大学本科生休学申请表（防疫版）》（附件1），此表为更新版表格，旧版表格作废不用。经辅导员及学院教学院长审核，通过后将《北京科技大学本科生休学申请表（防疫版）》、家长知情书、诊断证明（仅因病需要提供）拍照发至教务科邮箱jwk@ustb.edu.cn。我处将休学学籍异动处理完毕后会通知学生或代办人到“一站式”服务大厅4号窗口领取《离校手续表》，学生将全部离校手续完成后将《离校手续表》交由学院留存备案并办理出校。

2. 往届结业生改毕业。各学院请每周四之前在贝壳教务系统中提交资审结果，并在本科教学工作微信群中告知。毕业证书制作完毕后会通知各学院领取方式及领取地点，领取时需携带纸质版资审表、成绩单（教务处章由我处统一加盖）及其他材料各2份。

3. 学生证及火车优惠卡补办。每周一至周四工作时间可到学生“一站式”服务大厅4号窗口登记信息，同时提交学院盖章后的丢失证明，周五下午可到上述地点领取。

4. 更改火车优惠区间。每周一至周五工作时间可到学生“一站式”服务大厅4号窗口登记信息，当日18点前生效；次日到注册机-写入火车优惠信息功能写入新的火车优惠区间。

5. 其他未尽事宜可在本科教学工作微信群中反馈。

    

   附件1、《北京科技大学本科生休学申请表（防疫版）》

    

    

   教　务　处

   2022年5月9日