各学院：

2022届本科生毕业设计（论文）答辩工作即将开始，为了确保疫情防控期间毕业生按期顺利毕业，现将有关注意事项通知如下：

一、组织实施

全校本科毕业论文（设计）答辩工作原则上以线上方式进行，由各学院负责组织实施，校级答辩取消。

二、答辩形式

线上答辩要求采用网络视频答辩方式进行。网络视频答辩软件要求：软件功能稳定、操作简单易用（至少允许16人同时在线）、支持共享屏幕在线播放PPT、可在线共享文件等；可采用腾讯会议、钉钉、Zoom等平台进行。

三、具体要求

1．2022届本科生毕业设计（论文）答辩工作将于6月1日至5日进行。为保证答辩工作的顺利进行，各学院制定学院毕业论文（设计）答辩总体工作安排，应包括答辩时间、答辩平台（线上形式）、答辩小组构成、准备情况等内容，并填写《2022届本科生毕业设计（论文）学院答辩安排表》（见附件）。各学院须严格遵守疫情防控相关规定，可合理安排学生在教室或会议室进行答辩，并随同答辩安排表上报教务处。答辩安排表经教学院长签字后于5月26日前报教学科（电子文档发送至邮箱jwcjxk@ustb.edu.cn）。教务处组织相关专家对线上答辩进行抽查。

2．答辩小组成员（包括组长和秘书）为3～5名具有讲师以上职称的教师，答辩应采取指导教师回避制度。为确保毕业论文答辩的严肃性，学生的报告与答辩时间一般不少于25分钟，一个单元安排10名左右的学生答辩。

3．答辩小组成员和学生须提前熟悉线上平台的使用方法。各学院应指定专人对线上平台的录音、录像等进行测试，同时要确认答辩小组成员熟悉线上平台的使用方法，做好保障预案，确保答辩顺利进行。答辩期间加强会议链接和密码保密管理，确保答辩秩序正常。

4．学生毕业设计（论文）检测合格，经学院审定具有答辩资格方可进行答辩。答辩前，指导教师和评阅人要给出毕设（论文）综合评价，学院须提前将毕设（论文）、指导教师评分表、评阅人评分表电子版分发给答辩小组成员。

5．答辩小组须根据学生的学习态度、实际能力、论文质量及其他有关要求全面衡量，客观评分。

四、答辩流程

线上答辩流程可参考如下步骤：

1．按照答辩时间，答辩秘书召集答辩小组成员、答辩学生进入线上视频平台的答辩室，有限允许旁听学生参会（控制人数、核对身份、禁言），并做好会议记录和答辩记录。

2．答辩小组组长宣布答辩开始，介绍答辩小组成员并主持会议。

3．学生就毕业设计（论文）的研究内容、研究方案、研究成果等进行报告，学生陈述时间与答辩时间与原线下形式相同。各学院应根据情况对每个学生的答辩时间提出要求，学生陈述应不少于10分钟，老师提问和学生回答不少于15分钟。

4．答辩结束后，答辩小组单独进行评议，对学生毕业设计（论文）的学术水平和答辩情况进行评议，并参考指导教师与评阅人的综合评价给出学生毕业设计（论文）成绩为最终成绩。成绩评分要求：毕业设计（论文）成绩（整数）按百分制评定。分五个档次：90分及90分以上（优）；80～89分（良）； 70～79分（中），60～69分（及格）；60分以下（不及格）。其中，毕业设计(论文)成绩为优（90分及以上）的比例控制在20％以内；优与良（80～89分）之和的比例控制在70％以内。不及格的论文经学生进一步修改或补充内容后，再安排一次答辩。

5．答辩情况应有详细纪录。在答辩过程中要确保视频答辩的效果，做好答辩记录以及答辩图片采集，进行全程录音或录像，并将答辩图片、音（视）频等答辩资料做好存档。

6．答辩工作结束后，由学院将选题报告、中期检查表纸质版，毕业设计（论文）、附件（含外文译文）、答辩记录、评分等电子版收齐，电子版相关文件采用电子签名，保存期为三年。

五、其他补充要求

涉密论文不进行线上答辩。在满足疫情防控要求的前提下采用现场答辩方式安排学位论文答辩。

教务处

 2022年5月17日