教通知【2023】164号

关于2023级本、预科新生学籍照片采集工作的通知

2023级本、预全体学生学籍照片采集工作即将开始,所采集图像信息将作为学生个人信息的重要内容留存,同时还将用于学生证补办、大学英语四六级报名等相关工作,因此关系每位学生的切身利益,希望各学院、各班和每位同学予以高度重视并认真做好此项工作。现将拍摄有关事项及要求通知如下:

1、拍摄时间 9月24日(周日)8:00-19:00

学院具体拍摄时间安排见附件1,请各学院统一组织。

2、拍摄地点:教学楼一层101、102、103、105

3、拍摄注意事项:

1) 下载打印附件 2 并根据要求填写个人信息;

2) 拍照当天携带附件2纸质版、本人身份证

3) 拍摄时请着浅色系服装,避免复杂图案、条纹,不能穿蓝色系服装

4) 常戴眼镜者应佩戴眼镜,但不得戴有色(含隐形)眼镜,镜框不得遮挡眼睛,眼镜不能有反光

5) 不得使用头部覆盖物(宗教、医疗和文化需要时,不得遮挡脸部或造成阴影)。不得佩戴耳环、项链等饰品、头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵不宜化浓妆

6) 因事未在本学院规定时间内照相的学生可穿插到其他学院中进行补拍;

7) 请各学院安排辅导员负责按下列时间分时段协调组织好本院2019级各班学生错开去照相。(参考时间:10分钟/60人);

8) 拍照时要服从工作人员指挥,保持拍摄现场安静。







附件1.拍摄时间安排表

附件2.信息采集模板



教 务 处 

2023912


附件1.拍摄时间安排表

拍照日期

具体时间安排

学院

9月24日

(周全天)

上午8:00-8:50

数理学院(292

上午8:50-9:40

机械学院(421

上午9:40-10:50

高工学院(150)

10:50-12:00

材料学院(413

下午12:00-12:25

外语学院(150)

下午12:25-13:35

计通学院(353

13:35-14:00

文法学院(179

14:00-15:00

经管学院(340

15:00-15:30

冶金学院(184

下午15:30-16:30

土资学院(330

下午16:30-17:15

能环学院(266

下午17:15-17:30

智能学院(92)

下午17:30-18:30

自动化学院(235

下午18:30-19:00

化生学院(121)