北京科技大学校外教学点管理方案
为加强校外教学点管理,规范校外教学点(以下简称教学点)为学生提供教育支持服务的工作,提高教学质量,根据《北京科技大学高等学历继续教育校外教学点管理办法》,制定本方案:
一、教学点自身建设
1、教学点必须遵守国家的法规和教育行政管理部门的有关规定。
2、根据教学点的发展需要,不断更新、改善教学点的教学设施和教学条件,更好满足学生的学习需要。
3、接受学校和地方教育行政部门的评估检查,按评估要求开展工作,并为评估检查工作提供方便。
二、招生工作
1、教学点应根据学校下发的招生简章和招生工作要求,认真做好当地的招生宣传工作。
2、教学点招生宣传要以学校下发的招生简章为准,不得自行印制招生宣传材料或自行发布招生信息。
3、除学校规定的费用外,教学点不得以招生的名义,向考生收取其它任何费用。
4、教学点要在学校统一组织下配合开展招生工作,不得自行开展招生及录取工作。
5、教学点应及时将学校下发的录取通知书及相关材料转发到学生手中,并协助做好新生的注册报到、入学教育等工作。
三、注册缴费工作
1、教学点应根据学校下发的学生注册、缴费通知做好学生的注册、缴费工作,并及时将学生注册信息上报学校。
2、在学校规定的日期内,办理好学生申请转专业、免修(免考、代修)等受理工作,严格审核学生提供的证明材料,并将材料汇总后报学校审批。
3、缴费相关事宜请按有关管理办法执行。
四、学习支持服务
1、帮助学生及时获取学校的教学资源,并指导学生正确使用教学资源。
2、指导学生正确使用网络教学系统,并从中获取教学资源或其它教学信息,与学校主持教师或管理人员交流信息等。
3、为学生提供网络学习和完成实践环节教学内容所必需的教学场地、教学设施和网络条件,并配备相应的指导、管理人员。
4、聘请课程辅导教师,对课程进行必要的学习辅导,批改学生作业,评定学生平时学习成绩。
5、对学生的学习过程进行指导、管理和有效监控,建立学生学习小组并实施管理。
五、学籍管理
1、新生在注册时,教学点要按照学校的要求,协助为学生建立学籍档案。
2、按照学校的统一格式,协助登录学生成绩。
3、协助受理本教学点学生学籍变动相关事宜。
4、完成学校布置的其他学籍管理工作。
六、考务工作
1、根据学校下发的关于课程考试的通知要求,积极做好教学点考试准备工作。
2、根据学校的考场安排要求和《北京科技大学远程与成人教育学院课程考试管理办法》《北京科技大学远程与成人教育学院监考员守则》等规定,做好考场布置,聘请监考人员并对监考人员进行培训。
3、对学生进行考风、考纪方面的教育,要求学生诚信参考,严格遵守考场纪律。
4、为学校派出的巡考员提供工作上的便利,协助巡考员顺利完成巡考工作。
5、认真做好监考工作,保证考试过程严肃、认真、公正、公平。
七、日常管理工作
1、设专人负责辅导教师的聘任管理、教学资源的管理和发放工作,建立相应的管理工作制度,并严格执行。
2、做好教学资料、学生学习资料和其它教学文件的保管、整理及归档工作。
3、根据本中心的实际情况,建立必要的管理规章制度。
4、加强学生的思想政治教育工作,加强学风、考风建设。
5、定期召开学生座谈会或组织学生进行一些有意义的活动,及时了解和掌握学生的学习状况,对学生遇到的困难和问题,给予帮助和支持。
6、帮助学生成立学习小组,并为学习小组的活动提供必要的指导和帮助。
7、及时总结和改进工作,经常与学校保持联系。
八、资源保护
认真做好学校教学资源知识产权的保护工作。
北京科技大学教务处
北京科技大学管庄校区
2023年1月18日